规划与准备

需求分析
明确档案数字化的目标和需求，例如提高档案利用效率、保护原始档案、实现远程访问等。
确定数字化的范围，包括档案类型、时间跨度、数量等。
制定方案
制定详细的档案数字化方案，包括工作流程、技术标准、质量控制、安全保障等方面。
确定数字化的进度安排和预算。
人员培训
对参与档案数字化的工作人员进行培训，包括档案管理知识、数字化技术、操作规范等方面。