数字综合档案管理系统

1.档案收集
确定电子档案的收集范围和标准，明确哪些文件需要进行电子归档。

• 采用扫描仪、数码相机等设备将纸质档案转换为电子档案。
• 对于电子文件，直接进行收集和整理。

2.档案整理

• 对收集到的电子档案进行分类、编号、编目等整理工作。
• 建立档案目录数据库，方便档案的检索和查询。

3.档案存储

• 将整理好的电子档案存储到服务器或存储设备中。
• 采用分层存储策略，将常用档案存储在高速存储设备中，将不常用档案存储在低速存储设备中。

4.档案检索

• 提供多种检索方式，如关键词检索、分类检索、日期检索等。
• 检索结果应准确、快速，并能够显示档案的详细信息。

5.档案利用

• 建立档案利用审批制度，确保档案的安全和合理利用。
• 提供电子档案的在线浏览、下载、打印等功能，方便用户使用。

6.档案统计
    为档案管理提供决策依据