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基础设施建设

档案分类与编号环节,建立科学合理的分类体系,依据档案性质等进行划分,同时制定简洁明了的编号规则,保证档案有序存放与可识别性。
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档案室建设
选择合适的地点建设档案室,要求通风良好、干燥、防潮、防火、防虫。
档案室的面积应根据档案数量和未来增长趋势进行合理规划。
安装必要的安全设施,如防盗门、监控摄像头、灭火设备等。
档案柜与货架
配备专业的档案柜和货架,根据档案的类型和尺寸选择合适的规格。
档案柜和货架应具有良好的承重能力和稳定性,便于档案的存放和检索。
可以采用密集架等节省空间的存储设备,提高档案室的利用率。